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Comment ARQUUS intègre ses nouvelles recrues en période de confinement ?

C’est avec une trentaine d’années d’expérience dans l’industrie qu’Arnold Ivray a récemment rejoint ARQUUS en tant que directeur logistique. Particularité de son arrivée ? Elle s’est déroulée en plein confinement. Arnold nous livre ses premières impressions dans ce contexte si particulier.

Peux-tu te présenter ?

J’ai rejoint ARQUUS lundi 20 avril en plein confinement. J’ai une trentaine d’années d’expérience dans l’industrie, quasi exclusivement dans la supply-chain et la logistique. J’ai rejoint l’équipe de direction industrielle comme directeur logistique afin d’optimiser et uniformiser les pratiques logistiques sur les différents sites d’ARQUUS.

Je serai basé sur Guyancourt, mais j’irai 1 fois par semaine sur les sites industriels. L’idée est d’amener du support au équipes logistiques.

Comment s’est déroulé le processus de recrutement ? Le confinement a-t’il joué un rôle ?

Les entretiens se sont déroulés début janvier dans la première quinzaine, soit bien avant le début de l’épidémie. Avec 3 mois de préavis dans ma précédente entreprise, je suis donc arrivé chez ARQUUS mi-avril.

As-tu eu des doutes avant de commencer compte tenu du contexte actuel ?

J’ai pris contact au début du confinement avec mon futur manager et la RH pour savoir si la date allait être repoussée, mais j’ai été complètement rassuré.

Jusqu’à la semaine précédant ma prise en fonction, il y avait un doute sur le mi-temps ou le chômage partiel. Finalement, je travaille bien à temps complet en télétravail. Les sites de production ont progressivement redémarré lors de ma prise de fonction, on est donc sur la bonne voie.

Comment s’est déroulé ton intégration au sein d’ARQUUS ?

J’ai récupéré à Guyancourt mon matériel le jeudi précédent mon embauche. Tout le matériel était prêt et opérationnel pour télétravailler dès le lundi.

J’ai commencé à faire des réunions avec mes collègues, comme un parcours d’intégration classique mais par téléphone et Skype. C’est vrai que c’est un peu particulier de faire connaissance avec les gens sans les voir physiquement.

Chez ARQUUS, il y a beaucoup d’acronymes sur le matériel qu’on utilise, ce n’est pas facile d’être directement opérationnel sans aller sur les sites industriels. Néanmoins je trouve facilement l’information sur l’intranet, le site internet et LinkedIn.

Les gens sont également sympathiques, ils m’envoient les documents dont j’ai besoin.  Il y a beaucoup de bienveillance dans cette première semaine.

Être en télétravail c’est finalement un bon challenge pour commencer

Venons-en au télétravail, comment l’appréhendes-tu ?

J’étais déjà en télétravail durant mes 3 dernières semaines chez mon précédent employeur. La fin et le début de ma nouvelle activité sont assez particulières. Sinon j’ai plus ou moins l’habitude du télétravail, un peu comme tout le monde je dirais, 1 journée de temps à autres pour avancer sur des dossiers au calme.

Quand on prend un nouveau poste, il faut assimiler de nombreuses choses rapidement. Être en télétravail est dans ce cas-là beaucoup plus fatiguant qu’une prise de poste en physique.

Lorsque tout le monde est en télétravail l’information arrive par une multitude de canaux (sms, mails, Skype…), on est tout le temps en prise, je trouve qu’il y a moins de pause mentale que dans un bureau.

J’imagine que tu as hâte de t’installer dans ton bureau à Guyancourt ?

Tout à fait, ne serait-ce que pour rencontrer les gens de mon équipe. Je les ai rencontrés que par Skype pour le moment. J’ai aussi envie de voir nos produits sur les sites. Une première visite sur Marolles est déjà organisée.